Sunkhronos

Eine Komplettlösung für das Team-Management

Kristof Van henden, fondateur et CEO de WebEvolutions

Sunkhronos ist eine Walliser Digital-Lösung, die gezielt für Hoteliers entwickelt wurde. Sie unterstützt das Planen, Erfassen und Überprüfen von Arbeitsstunden und erstellt automatische L-GAV-Berichte. 6

Machen Sie die Planung Ihres Teams mit Excel? Verbringen Sie viel Zeit am Telefon, um zu überprüfen, ob die Arbeit erledigt wurde? Fällt es Ihnen schwer, wichtige Informationen an Ihr Team weiterzugeben? Wenn Sie sich mit einer dieser Fragen beschäftigen, kann Sunkhronos Ihnen helfen.

2017 entwickelte die Agentur WebEvolutions in Lens eine mobile App, die für das interne Verwalten von Skischulen bestimmt war. «Ein Hotelier stiess auf dieses Tool und bat mich, es an seine Aktivitäten anzupassen. Folglich entwickelten wir massgeschneiderte Funktionalitäten für die Hotellerie», erklärt Kristof Van henden. Seither nutzen rund 50 Betriebe mit 5–300 Mitarbeitenden die digitale Lösung made in Wallis.

Welchen Nutzen bringt Sunkhronos? Dieses Planungs-, Kommunikations- und Kontrollinstrument eignet sich optimal für die Personalverwaltung unter Einhaltung des Gesamtarbeitsvertrags (L-GAV). Mit Sunkhronos weisen die Vorgesetzten ihren Teams Stunden und Aufgaben zu, verwalten Ferien und andere Absenzen und haben einen Überblick über die Verfügbarkeiten der einzelnen Mitarbeitenden.

Mehr Transparenz und Benutzerfreundlichkeit
Sunkhronos dient den Mitarbeitenden auch als «Stempeluhr» auf dem Tablet oder Smartphone. Die tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden werden so nach Freigabe verbucht und können mit den geplanten

Zeitersparnis und direkter Kontakt

«Wir hatten eine App für die Arbeitszeiterfassung, doch ich verlor Woche für Woche viel Zeit damit, die Daten manuell in die L-GAV-Formulare zu übertragen. Sunkhronos erledigt diese Arbeit automatisch – ich muss nur noch am Monatsende die Karten ausdrucken. Jede/r Angestellte hat die App aufs eigene Telefon heruntergeladen und nutzt sie, um Arbeitsbeginn und -ende einzutragen – und hat jederzeit Zugriff auf die geleisteten Arbeitsstunden. Ein Walliser Unternehmen zu unterstützen, war uns wichtig. Bei Fragen oder Problemen führt ein simpler Anruf zum direkten Kontakt mit einer Fachperson.»
Mathias Munoz, Direktor mARTigny Boutique Hotel

Die Anwendung Sunkhronos wurde entwickelt, um den Hoteliers das Leben zu erleichtern und ist Teil des Digitourism-Katalogs.

Stunden verglichen werden. «Das schafft Transparenz zwischen Management und Angestellten und verringert das Konfliktpotenzial», stellt Van henden fest. Das System erstellt Statistiken je Mitarbeitende/r sowie einen Ferien- und Krankheitsbericht. Das Tüpfchen auf dem i: Das System erstellt automatisch das gesetzlich vorgeschriebene L-GAV-Formular.

Darüber hinaus ermöglicht Sunkhronos den Mitarbeitenden, sich in die Planung einzuloggen, ihre Aufgaben zu bestätigen und auf Dokumente zuzugreifen. Die Zeit der WhatsApp-Gruppen ist vorbei – stattdessen verfügen Sie über Ihr eigenes Intranet, über das Sie wichtige, aber auch soziale Informationen wie Geburtstage oder Betriebsausflüge verbreiten können. «Alle Funktionen sind optional, wir richten uns nach der Realität und den Bedürfnissen jedes einzelnen Betriebs», meint Sunkhronos- Gründer Van henden.

Vorteile für WHV-Mitglieder

Sunkhronos kann über ein monatliches Abonnement erworben werden – der Preis variiert je nach Betriebsgrösse. Als WHV-Mitglied erhalten Sie:

30 % Ermässigung auf die Installationsgebühr
CHF 1000.– Subventionen über Digitourism

Kontakt und Informationen:
Kristof Van henden, +41 77 498 75 03
www.sunkhronos.ch

Sunkhronos

Une application tout-en-un pour la gestion de vos équipes

Sunkhronos est une solution digitale valaisanne conçue pour les hôteliers. Elle permet de planifier, saisir et vérifier les heures de travail, avec production automatique des rapports CCNT.

Faites-vous la planification de votre équipe sur Excel? Passez-vous beaucoup de temps au téléphone pour contrôler si le travail a été fait? Avez-vous des difficultés à faire passer les informations importantes auprès de vos équipes? Si l'une de ces questions vous préoccupe, Sunkhronos peut vous aider.

En 2017, l'agence WebEvolutions, basée à Lens, avait développé une application mobile équipes, gèrent les absences et les va-bile destinée à la gestion interne d'écoles cances, et ont une vue d'ensemble sur les de ski. «Un hôtelier a découvert cet outil et m'a demandé de l'adapter à son activi-té. C'est ainsi que nous avons créé des fonctionnalités sur mesure pour l'hôtelle-rie», explique Kristof Van henden, fondateur de WebEvolutions. Depuis, la solution digitale made in Valais a séduit une cinquantaine d'établissements, qui comptent entre 5 et 300 collaborateurs.

A quoi sert donc Sunkhronos? C'est un outil de planification, de communication et de contrôle, idéal pour la gestion des ressources humaines dans le respect de la convention collective de travail (CCNT). Dans cette application, les chefs de service assignent des heures et des tâches à leurs équipes, gèrent les absences et les vacances, et ont une vue d'ensemble sur les disponibilités des uns et des autres.

Plus de transparence et de convivialité
Sunkhronos sert également de «badgeuse» pour les collaborateurs, sur tablette ou smartphone. Les heures de travail effectivement réalisées sont ainsi comptabilisées après validation et peuvent être comparées aux heures planifiées. «Cela crée de la transparence entre la direction et le personnel, donc moins de risques de conflits», note Kristof Van henden. Le système produit des statistiques par employé, ainsi qu'un rapport des vacances et des maladies. Cerise sur le gâteau, il génère automatiquement le formulaire CCNT exigé par la loi.

Enfin, Sunkhronos permet aux collaborateurs de se connecter au planning, de confirmer ses tâches et d'accéder à des documents. Fini les groupes WhatsApp, vous bénéficiez de votre propre intranet, sur lequel vous pouvez diffuser des informations importantes, mais aussi convi-viales, comme les anniversaires ou les sorties d'entreprise. «Toutes les fonctionnalités sont optionnelles, nous nous adaptons à la réalité et aux besoins de chaque établis-sement», précise le créateur de Sunkhronos.

Gain de temps et contact direct

Nous possédions déjà une application pour la gestion des heures de travail. Mais je perdais beaucoup de temps chaque semaine à reporter manuellement les données pour les intégrer aux formulaires de la CCNT. L'application Sunkhronos fait ce travail automatiquement, je n'ai plus qu'à imprimer les fiches à la fin du mois. Chaque employé l'a téléchargée sur son téléphone et l'utilise pour annoncer le début et la fin de son temps de travail. Il a ainsi accès au suivi de ses heures. Soutenir une entreprise valaisanne, c'était important pour nous. En cas de question ou de problème, un simple coup de fil permet d'avoir un contact direct avec un spécialiste.»
Mathias Munoz, directeur du mARTigny Boutique Hotel

Avantages membres AHV

Sunkhronos s'acquiert sur abonnement mensuel, dont le montant varie selon la taille de l'établissement. En tant que membre de l'AHV, vous bénéficiez de :