La solution tout-en-un conçue en collaboration avec des entreprises de sécurité pour des entreprises de sécurité.
Optimisée pour l'utilisation en Suisse.
Organisez efficacement vos agents & vos services. Communiquez instantanément avec vos agents. Exportez vos rapports CCT en 2 clics.
*****
Améliorez votre management
Gagnez également un temps précieux dans la gestion de vos tâches administratives
Planifier
Assurez-vous automatiquement que le personnel nécessaire soit disponible.
Automatiser
Gérez facilement les disponibilités de vos agents afin de répartir les services rapidement.
Reporting & CCT
Automatisez l’émission de vos rapports pour la CCT (Selon les normes de la CoPa ).
*****
Automatisez la gestion de vos plannings
Accédez à une vue d’ensemble de vos plannings par jour/mois ou année.
Organisez vos besoins en personnel : Sunkhronos vous assure automatiquement que
le personnel nécessaire soit disponible.
Calcul automatique des trajets et distances à majorer pour les différentes missions.
Gérez les disponibilités de vos agents afin de répartir les services rapidement.
Intégrez les contrats de travail de votre personnel (Contrats A, B et C), leurs congés, leurs heures effectives et leurs heures majorées.
Calcul automatique et personnalisation des heures majorées selon vos besoins.
Simplifiez votre administration
Analysez et exportez toutes les données administratives, notamment un décompte des heures supplémentaires ou négatives.
CCT live : un module interactif qui permet de créer une planification qui correspond aux exigences de la CCT, avec un feedback immédiat.
Création de rapports instantanés
Optimiser la transmission de vos rapports : Création de rapports mensuels conformes à la convention collective de travail des entreprises de sécurités privées (CCT).
Modulable, la solution vous permet aussi d’extraire d’autres rapports en excel afin de faciliter votre comptabilité.
Communiquez rapidement avec vos employés
Avec une planification centralisée, votre équipe est toujours au courant de leurs agendas personnels et des derniers changements.
Une urgence? Une liste de contacts d'urgence sur leur portable leur permet de contacter les bonnes personnes immédiatement.
Envoyez des push notifications pour des changements de plannings ou des rappels.
Une application pour les agents
Dans un domaine où la réalité est parfois bien différente de ce qui est planifié, la flexibilité et la réactivité sont d'une importance capitale. Ce sont justement ces éléments qui constituent la philosophie de l'application Sunkhronos.
Push notifications
CHANGEMENT D'HORAIRE, MALADIE OU AUTRE EMPÊCHEMENT?
Avec Sunkhronos, vous pouvez informer ou alerter immédiatement vos agents des nouveautés et/ou des changements en toute confidentialité grâce aux notifications push.
Planification
VOUS ENVOYEZ VOTRE PLANIFICATION AU FORMAT EXCEL?
La planification de Sunkhronos permet à vos agents de consulter leurs missions de façon simple, claire et rapide.
Navigation au lieu de mission
DES PROBLÈMES AVEC DES AGENTS QUI SE PERDENT EN ROUTE VERS LA MISSION?
Sunkhronos propose un système de points d'intérêts, qui vous permet de lier un évènement à un lieu géographique. Cela permet à vos agent de naviguer vers le point de contact avec facilité.
CCT & Disponibilités
Disponibilités & indisponibilités
ENTRÉE DES PÉRIODES DE DISPONIBILITÉS OU D'INDISPONIBILITÉS
Avec Sunkhronos, vos agents peuvent insérer rapidement et facilement leurs disponibilités ou indisponibilités afin de simplifier la planification à tous les niveaux.
Liste d'urgence
TOUS LES NUMÉROS DE TÉLÉPHONE UTILES EN 2 CLICS
Avec notre page d'urgence, configurez une liste de numéros de téléphone à appeler en cas d'urgence (police, pompier, piquet, centrale etc.). Vos agents y auront accès en 2 clics !
Heures supplémentaires / en moins
ENTRÉE ET GESTION SIMPLE DES CHANGEMENTS DE TEMPS DE TRAVAIL
L'application Sunkhronos propose un système simple où les agents peuvent entrer leurs heures supplémentaires, ou en moins, ce qui vous permet de visualiser & confirmer les changements. Vous facilitant ainsi la gestion des heures effectuées.
Sécurité et confidentialité
Communication regroupée dans une seule et même application sécurisée.
Toutes nos communications via des réseaux publics sont sécurisées et chiffrées HTTPS avec Transport Layer Security et Perfect Forward Secrecy (PFS).